La mecánica operativa para que él FONAES otorgue y dé seguimiento a los apoyos se da en 8 etapas:
Publicación de la convocatoria. FONAES publica convocatoria para recepción de solicitudes de apoyo
Recepción de solicitudes. Los Representantes Federales reciben las solicitudes y verifican que cumplan con los requisitos establecidos en las Reglas de Operación
Priorización de solicitudes. Los representantes federales priorizan las solicitudes con opinión de procedencia positiva, con base en: Techos presupuestales establecidos en el Programa Operativo Anual (POA) Ordenadas de mayor a menor, según la calificación obtenida en el Índice de Rentabilidad Social (IRS).
Autorización de solicitudes. Los Comités Técnicos Regionales o el Comité Técnico Nacional autorizan las solicitudes de apoyo.
Formalización y entrega de recursos. Los representantes federales formalizan y entregan los recursos, a través de la firma de un convenio previa revisión de disponibilidad presupuestal.
Comprobación de la correcta aplicación de los recursos. Los beneficiarios comprueban y entregan al FONAES, en un plazo no mayor a 60 días hábiles, contados a partir de la entrega de los recursos, copia de los documentos que cumplan con los requisitos fiscales y que comprueben de manera fehaciente, la correcta aplicación de los recursos.
Seguimiento de los apoyos otorgados. Los representantes federales darán seguimiento a los proyectos apoyados, efectuando dos visitas de inspección y verificación del avance y desarrollo de los trabajos del proyecto, en el término de un año contado a partir de la comprobación de la correcta aplicación de los recursos. Con base en ello, podrá recomendar y promover acciones de desarrollo comercial y/o empresarial.
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